公文数字使用规范（公文序号使用规范）

本文目录

1. 公文里面的金额怎么写？
2. 公文如何写出生年月？
3. 公文份号设置？
4. 公文序号点用全角还是半角？
5. 公文中序号的编排范例？

公文里面的金额怎么写？

公文里的金额可以先写小写数字金额，并且在数字前面加上人民币的符号￥，在后面加上单位“元”，然后在后面加上大写的数字金额以及单位“元整”。

比如人民币2320元，在公文里可以写成：￥2320元，大写：贰仟叁佰贰拾元整。这也是正规的发票、合同以及银行等正式场合使用的方法。

公文如何写出生年月？

公文时间格式的规范的写法：

文中公历日期一般都要求是用阿拉伯数字格式：2018年8月26日；或：2018-08-26

而（农历）日期标准格式为大写数字：二〇一八年八月二十六日。

年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。

日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2018.8.26；2018、8、26。

文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

公文份号设置？

公文份号是《条例》规定的党政机关公文格式18个要素之一。它是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。原《办法》中没有定义，《条例》中增加了此定义内容。标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。不是所有的公文都标注份号，涉密公文一定要标注，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密的公文标注份号。

 涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。

份号在公文的办理中容易被忽视，有三个问题应当引起注意：

第一，涉密文件一定要标注份号。

第二，份号的数字要按照规定标注，不可有随意性。

第三，份号标注的位置要正确，要顶格编排在版心左上角第一

公文序号点用全角还是半角？

公文序号点是指公文序号数字。用全角。公文内的序号一般一级为汉字数字，二级为带圆括号的汉字数字，三级为全角阿拉伯数字，其后的圆点也为全角。四级为带圆括号的阿拉伯数字，也是全角。文中阿拉伯数字为半角时是为了紧凑，尤其是两位及以上数字时。但做为序号的阿拉伯数字，已是文本的一部分，不再具有数值的意义，与其半角不如与汉字一致用全角更整齐美观。

公文中序号的编排范例？

公文序号编排分为四级 具体如下：

第一级：

一、

二、

三、

四、……

第二级：

（一）

（二）

（三）

（四）……

第三级：1.2.3.4.……

（注意：阿拉伯数字后不是顿号 “、”，是圆点：“.”）

第四级：（1）（2）（3）（4）„„